Du 14 au 16 mars Dr Yaya KY a participé à la formation de 50 directeurs régional de développement rural (DRDR) sur l’utilisation des fonctions usuelles de Excel. Organisée à Saly par le projet PAPA pendant trois jours, la formation Excel a porté sur l’environnement Excel, les fonctions disponible dans Excel, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et des raccourcies clavier et des astuces pouvant aider à gagner du temps dans le traitement de données sur Excel.

La formation sur Excel a porté d’abord sur l’environnement Excel. Les constituants d’un classeur, d’une feuille Excel ont été présentés. Les différentes barres (barre de menu, barre d’état, barre des titres, barre des formules) et leur fonction ont été expliquées ainsi que le contenu de chaque élément de la barre de menu.

La formation a aussi insisté sur la sélection de données dans une base de données à l’aide de la fonction filtre. Le filtre peut se faire une ou plusieurs colonnes. La fonction tris a été également expliquée. Plusieurs niveaux de tris ont été définis prenant en compte le contenu de la cellule, la couleur du contenu etc. 

La formation a également expliqué comment utiliser une série de fonctions. L’aide de Excel pouvant aider à comprendre les fonctions a été montrée. 

Concernant les graphiques, la liste des graphiques disponibles sur Excel a été montré et les conditions d’utilisation de chaque graphique ont été expliquées. Puis, l’accent a été mis sur l’histogramme et les diagrammes en secteur. Pour chaque type de graphique, les détails sur la mise en forme du graphique allant du titre des axes, la couleur du graphique les bordures du cadre du graphique, ainsi que la position des libellés ont été démontré. Pour l’histogramme, l’association de plusieurs séries dans le même graphique a été expliquée.

D’autres astuces relatives à la suppression des doublons et à la validation des données ont été expliqués.